Gérer son activité de chauffeur VTC demande rigueur et organisation, surtout sur le plan administratif et comptable. Pour simplifier cette partie souvent chronophage, BVTC propose un service de comptabilité pour VTC. Baptisé BTVC Conseil, il a été créé exclusivement pour les indépendants et les sociétés du secteur. De la gestion des factures à la déclaration fiscale, l’agence accompagne les chauffeurs dans le suivi complet de leur activité. Cela, afin qu’ils puissent se concentrer sur l’essentiel, à savoir : la conduite et la satisfaction des clients. Dans les lignes qui suivent, on vous présente tous les aspects du service comptable VTC de BVTC.
BVTC Conseil : qu’est-ce que c’est ?
BVTC Conseil représente la branche d’expertise comptable de La Bible du VTC (BVTC) ; un organisme de formation pour les aspirants à la conduite de véhicules de transport avec chauffeur. Elle est entièrement consacrée à l’accompagnement des chauffeurs dans la gestion de leur entreprise.
Le service s’occupe intégralement de la comptabilité liée à l’activité VTC. De la création de la société jusqu’à la gestion quotidienne, les conducteurs sont accompagnés au jour le jour.
En effet, l’équipe de comptables vous aide à choisir le statut juridique le plus avantageux. Elle assure aussi la tenue comptable et la maîtrise des obligations fiscales. Chaque conducteur bénéficie donc d’un suivi personnalisé. Un comptable est délégué pour analyser la trésorerie, anticiper les charges et gérer le paiement des impôts.
Quels sont les services de gestion proposés aux VTC ?
De la création de l’entreprise à la gestion sociale, découvrez ci-après tous les services de BVTC Conseil.
La création d’entreprises VTC
La création d’une société VTC constitue une étape incontournable dans l’exercice du métier. BVTC accompagne les professionnels dans le choix du statut juridique le plus adapté à leur activité. Pour faire du VTC, vous pouvez choisir comme statut :
- La micro-entreprise ;
- La SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle) ;
- L’EURL (Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée) ;
- La SARL (Société à Responsabilité Limitée).
L’équipe prend en charge l’immatriculation de la société et veille à l’obtention rapide de l’extrait Kbis. Elle intervient également dans la conception du business plan et du prévisionnel financier ; deux éléments indispensables pour évaluer la rentabilité du projet. BVTC se charge par ailleurs des formalités d’inscription auprès des organismes administratifs et sociaux compétents.
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La comptabilité VTC
La gestion comptable d’un chauffeur VTC demande une rigueur constante et une connaissance pointue des spécificités du métier. Étant un organisme de formation VTC, BVTC maîtrise le secteur.
Les comptables effectuent la saisie des factures, le rapprochement bancaire et le suivi des commissions prélevées par les plateformes partenaires : Uber, Bolt et même Heetch. Chaque dépense liée à l’activité (assurance, essence, entretien…) est soigneusement enregistrée pour avoir une vue sur la rentabilité effective.
Le service établit ensuite le bilan, le compte de résultat et la liasse fiscale en conformité avec les obligations légales. BVTC met aussi en place une stratégie d’optimisation de la rémunération et des charges. Ainsi, vous pourrez mieux gérer vos revenus et vos dépenses professionnelles.
La fiscalité VTC
BVTC Conseil fait la gestion de la fiscalité propre à l’activité VTC. L’organisme prend en charge les déclarations de TVA (mensuelles, trimestrielles et simplifiées). Entre l’impôt sur les sociétés et l’impôt sur le revenu, les experts du cabinet comptable déterminent le régime fiscal le plus pertinent selon la structure juridique choisie. L’objectif est d’élaborer une stratégie d’optimisation fiscale adaptée aux revenus et à la situation du chauffeur.
Les questions liées à la rémunération, aux dividendes et à la gestion des amortissements sont également traitées avec le plus grand sérieux pour une conformité parfaite avec la réglementation. Avec un tel accompagnement, le professionnel conserve la maîtrise de ses finances et sécurise son activité sur le long terme.
Le juridique VTC
Le volet juridique représente un pilier important de la gestion d’une entreprise VTC. BVTC intervient donc dès la rédaction initiale des statuts. Les comptables veillent à la conformité de la réglementation avec les intérêts de l’entreprise. Les modifications ultérieures (changement d’associé, de dénomination ou de siège social) sont également encadrées et suivies de près. L’équipe s’occupe aussi de la mise à jour régulière des registres obligatoires.
En cas de cessation d’activité, BVTC prend aussi en charge les formalités de dissolution et de radiation. Cette assistance juridique permanente préserve la sécurité administrative de l’entreprise et accroît la crédibilité du chauffeur auprès de ses partenaires et de ses clients.
BVTC prend en main l’ensemble des obligations sociales liées à l’activité VTC. Les experts calculent et s’occupent du paiement des cotisations auprès des organismes concernés. Ils gèrent aussi les contrats de travail et préparent les fiches de paie dans le respect du cadre légal.
Les déclarations sociales sont réalisées avec rigueur afin d’éviter tout risque de redressement. Le service analyse également les besoins du chauffeur pour améliorer sa protection sociale, notamment en matière de mutuelle, de prévoyance et de retraite.